Évolutions techniques


Tuesday, 12 February 2019
FALCON : un nouvel outil provisoire pour formater les données destinées à la vérification des transactions

Falcon

FSC est sur le point de lancer Falcon, un nouvel outil sûr et efficace pour aider les détenteurs de certificat à formater leurs données pour la vérification des transactions.


FSC continue à rechercher des solutions digitales utiles pour ses parties prenantes, et son nouvel outil, « Falcon », sera lancé fin février 2019 pour aider les détenteurs de certificats à formater les données pour la vérification de leurs transactions. Parallèlement, la version actuelle de le la Plateforme de Déclaration en ligne - OCP (ocp.fsc.org) sera supprimée.

Un nouvel outil pour valider la qualité de vos données

Au cours des deux dernières années de mise en œuvre de l'obligation d'effectuer la vérification des transactions, nous avons recueilli des informations sur les difficultés rencontrées dans ces démarches, et sur les étapes les plus chronophages pour nos détenteurs de certificats, leurs auditeurs, ASI et FSC. Pour que la vérification des transactions puisse fonctionner, il faut que toutes les données requises soient présentées dans un format identique. Malheureusement, en pratique, cela n'est pas toujours le cas, et les rectifications nécessaires demandent du temps et sont une charge de travail supplémentaire pour les différents acteurs.

L'objectif de Falcon est d'alléger ces démarches administratives en vérifiant le format et l'uniformité de toutes les données transmises, en évitant ainsi les rectifications successives qu'entraînaient auparavant les erreurs. De plus, les détenteurs de certificats peuvent vérifier facilement les données qu'ils soumettent avant de les transmettre à leur auditeur.

L'utilisation de Falcon est facultative; cet outil s'adresse en priorité aux détenteurs de certificats soumis à la vérification des transactions. Il s'agit d'une solution temporaire destinée à réduire les démarches administratives dues à l'hétérogénéité des données; des outils plus complets sont en cours d'élaboration et devraient être disponibles fin 2019.

Falcon peut également être utilisé pour établir la synthèse des volumes annuels et présenter vos allégations dans un format pré-approuvé en vue des audits. Cependant, cet outil ne constitue pas en lui-même un moyen d'effectuer la vérification des transactions ou de comparer les allégations entre les détenteurs de certificats. Cette étape du processus de vérification des transactions doit toujours être effectuée par ASI.

Le guide d'utilisation de Falcon est mis à disposition des détenteurs de certificats qui souhaitent utiliser cet outil. Il est disponible à l'adresse suivante : fsccredibility.zendesk.com. Il est également possible de contacter l'équipe FSC via cette interface pour obtenir de l'aide.

Autres solutions innovantes prévues pour 2019

Falcon marque le début d'une série d'outils destinés à répondre aux besoins de nos parties prenantes en matière de solutions digitales.

En 2019, FSC prévoit de piloter une solution "blockchain" dans l'objectif de réduire considérablement les coûts et de renforcer l'intégrité des allégations de FSC. Nous sommes convaincus que les technologies émergentes telles que la blockchain peuvent être exploitées pour étendre la certification aux petites et moyennes entreprises.

Michael Marus, Directeur général de l'information et responsable du département informatique FSC, explique ainsi : « Nous mettons tout en œuvre pour contribuer à renforcer le système FSC à l'aide des nouvelles technologies. De nombreux détenteurs de certificats, de taille modeste ou plus importante, sont à la recherche de systèmes qui s'inspirent de la blockchain pour les aider à valider leurs allégations par groupes de produits, tandis que d'autres ont besoin d'outils pour les aider à obtenir et conserver facilement leur certificat Chaîne de Contrôle, du début à la fin du processus. Les solutions numériques sont un atout pour FSC et répondent parfaitement aux besoins de nos parties prenantes. Falcon est un outil simple d'utilisation qui marque le début de la démarche d'amélioration de nos outils pour répondre aux besoins de nos utilisateurs. Au fur et à mesure que nous développerons de nouvelles solutions technologiques, nous solliciterons bien évidemment nos parties prenantes pour qu'elles nous aident à définir et piloter ces nouveaux outils.
Si vous souhaitez en savoir plus à ce sujet, nous vous invitons à suivre notre groupe sur LinkedIn , intitulé « FSCDigital Innovations ».

Aidez-nous à améliorer Falcon

Il est très important que nos parties prenantes contribuent à cette nouvelle application. Nous avons à cœur que cet outil vous soit utile, et ne soit pas une sources de contraintes administratives supplémentaires. Le nouvel outil sera donc disponible en version beta de février à juin 2019, et nous vous encourageons à y contribuer au cours de cette période de test. (vos contributions peuvent être envoyées par email à l'adresse suivante : support@fsccredibility.zendesk.com)

Retrait de la version actuelle de l'OCP

Dans le cadre du processus d'amélioration des plateformes actuelles, nous allons supprimer l'OCP. Nous continuerons à proposer une assistance à tous les utilisateurs actifs jusqu'à fin mai 2019, et nous les aiderons à migrer sur Falcon et/ou à accéder aux informations qu'ils avaient saisies sur l'OCP. FSC contactera directement tous les utilisateurs actifs de l'OCP et les aidera à migrer vers d'autres plateformes. Pour en savoir plus sur le retrait de la plateforme OCP :https://ic.fsc.org/en/news-updates/id/2248

En quoi consiste la vérification des transactions ?

La vérification des transactions est le processus requis par le standard FSC Chaîne de Contrôle (FSC-STD-40-004 V3) afin de s'assurer que les allégations FSC que les détenteurs de certificats associent à leurs extrants sont exactes et correspondent aux allégations FSC associées aux intrants qui leur ont été fournis par leurs partenaires commerciaux. Cette vérification est effectuée par l'organisme certificateur et Accreditation Services International(ASI), et n'est requise que pour des régions, des espèces et /ou des groupes deproduits définis préalablement.

En quoi consiste l'outil Falcon ?

Falcon est un outil de formatage sous format Excel qui facilite les démarches administratives des détenteurs de certificats FSC lorsqu’ils soumettent leurs données pour la vérification des transactions. Il permet de vérifier que tous les champs requis ont été renseignés, que les données figurent dans le format adéquat, ainsi que les numéros de licence, etc. Grâce àcet outil, les détenteurs de certificats FSC ont également la possibilité de préparer la vérification des transactions, car ils peuvent vérifier facilement leurs fichiers avant de les transmettre à leur auditeur. L'outil Falcon est hébergé sur un serveur local, il n'est donc pas nécessaire de télécharger des données sur le cloud ou de s'affranchir des pare-feux de l'entreprise.

Avec cette application, les détenteurs de certificats ont deux possibilités pour soumettre leurs données : ils peuvent transmettre l'ensemble de leurs fichiers dans lesquels figurent les allégations dans un format prédéfini, ou saisir les allégations une par une.


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