FSC International a élaboré un nouveau système numérique afin de standardiser les rapports d'audits rédigés par l'ensemble des organismes certificateurs et de permettre une meilleure analyse et gestion des données. FSC a piloté cette solution et s'apprête à l'étendre à tous les organismes certificateurs du monde entier.
Ce système permettra également à FSC d'accéder de manière appropriée aux données d'audit et d'identifier facilement les tendances, les impacts et les zones à risque afin d'évaluer et d'améliorer le système FSC. De plus, le système créera et traduira automatiquement les synthèses des processus de certification, réduisant ainsi la charge de travail des organismes certificateurs et améliorant la qualité des données accessibles librement.
Actuellement, seuls les rapports numériques relatifs à la certification de la gestion forestière sont disponibles, et les auditeurs du monde entier vont être formés à leur utilisation. Les rapports numériques relatifs à la certification de la chaîne de contrôle sont prévus à une date ultérieure.
Il est essentiel que le système soit facile d'utilisation et s'intègre au travail quotidien des organismes certificateurs. Par conséquent, le format choisi est un document Word enrichi d'extensions adaptées, permettant de synchroniser automatiquement ces informations avec la base de données centrale de FSC.
Toutes les informations issues des rapports d'audits figurant dans des champs prédéfinis seront intégrées. Cependant, seule une partie du rapport d'audit - à savoir la synthèse publique - sera mise à disposition et accessible sur le site internet de FSC International. Il n'y a pas de changement quant aux informations qui seront mises à disposition du public, mais ces informations seront accessibles plus facilement, et de meilleure qualité.
Le modèle a été expérimenté par des auditeurs avant d'être finalisé. Il est désormais disponible en neuf langues, et sera traduit dans d'autres langues si nécessaire.
Un épisode sous format podcast, des vidéos de formation et une FAQ très complète sur le système numérique sont disponibles. Ils sont consultables ici.